一些政府部門或企業學校，會使用紙質文件來保存重要的資料、圖紙，建立資料室、檔案室。檔案管理工作中最為忌憚的就是檔案室潮濕，因為檔案的材質是紙張，而紙張是非常不耐潮的，每年受損檔案材料中，約有15～20%是因為防潮處理不當造成的，給黨和國家的檔案造成了難以估量的損失，有些單位和部門因此而造成了嚴重的經濟損失。因此管理工作不能大意。

空氣潮濕的危害

  1、紙張的吸水性很強，特別是一些老式檔案更是這樣，受潮后就容易發霉、然后腐蝕，嚴重還會出現蟲蛀，導致檔案失去參考價值。特別是在梅雨季節，雨量增加，空氣潮濕，如果檔案室沒有防潮設備的話，那么出現檔案受潮破損的情況也就在所難免。

  2、濕冷會使檔案紙張、圖線原材料與筆跡原材料產生變化。導致紙張纖維素水解，筆跡模糊不清，滋生黃曲霉菌等。在植物光合作用的標準下，紙張還會繼續與空氣中的二氧化硫、氫氣等有害物質造成變味的化學變化，從而使紙張粘連，產生檔案磚的情況

  因而，有必要因地制宜，為檔案室配置適宜的除濕機，使溫濕度控制在規范范圍。保證檔案室始終干爽，改善檔案的儲存環境。

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