檔案庫房是永久保管檔案的基地，而庫房的溫濕度，過高過低都會影響檔案材料的耐久性。
　　因此，早在1923年，英國檔案學者就已經提出，濕度較大的環境是檔案維護的重要威脅之一。檔案管理協會也在學術論壇中多次強調，檔案庫房溫濕度調節與保護檔案，延長檔案壽命有極大的關系。


　　《檔案館溫濕度管理暫行規定》是國家檔案局1985年通知印發的關于國家檔案館溫濕度管理的控制辦法，適用于各級綜合檔案館及庫房。軍隊系統及專業性檔案館，除專業的特殊要求外，應參照執行。其中，對檔案庫房的溫濕度要求為檔案庫溫度14～24℃，相對濕度45%～60%RH；采暖庫溫度不小于14℃，相對濕度不低于45%；夏季溫度不大于24℃，相對濕度不大于60%。每晝夜波動幅度，溫度不超過±2℃；相對濕度不超過±5%。
　　這一標準要求的制定是在綜合考慮了我國的國民經濟條件和氣候條件，在盡可能有利于檔案制成材料的保存和限制檔案霉腐菌的生長繁殖的環境要求下制定的。


　　在密閉庫房里，除濕機可通過制冷劑與空氣換熱，將空氣溫度降到露點溫度以下，使空氣中的一部分水蒸氣冷凝成水達到去濕目的。室內潮濕的空氣通過入口風機被吸入，通過熱交換器降溫，潮濕空氣中的水分冷凝成小水滴，達到濕度降低的目的，最后冷凝的水滴通過排水管被排出除濕機。
　　比如我國西南地區，屬于亞熱帶季風氣候，降水主要以中雨為主，年中雨量可達340毫米以上，全年降水量整體呈“東多西少”的分布形態，重慶大部、四川盆地、貴州大部及云南南部地區都是多雨區，對于當地檔案庫房的存儲，更是增加難度，這時候，如果配備相應的除濕機，就能事半功倍。
　　普林艾爾工業、商用除濕機系列，廣泛應用于各行業車間、倉庫、地下室、酒窖、車庫、檔案庫房、會議室等諸多場所，使物品在存儲過程中避免了因潮濕帶來的重大損失。


　　普林艾爾商用除濕機系列，已服務于四川省檔案館、成都市檔案館、綿竹檔案館等各大政府機關單位。
　　檔案庫房溫濕度的控制與調節是檔案資料管理工作中的重要內容，普林艾爾根據各檔案館實際情況，為每個樓層都規劃了配套的商業除濕機。檔案庫房對環境的濕度是在45%～60%范圍內，普林艾爾除濕機擁有智能化電腦控制系統，控制精度高，濕度可10%-90%任意設定，自動除濕，并配有多重保護功能，長壽命設計，滿足連續除濕要求，全年安全穩定運行，智能除濕，使檔案庫房達到了規范化、標準化的要求。